Aunque a la hora de tomar la decisión, los puntos fundamentales a tomar en cuenta son la experiencia y las recomendaciones, el perfil ideal suele ser un profesional con especialización en administración de edificios y condominios o en áreas afines como la administración de empresas, derecho o ingeniería. También debe poseer conocimientos sobre las leyes relacionadas a este tipo de viviendas. A su vez, las cualidades personales ideales son el orden, excelentes habilidades de comunicación y también debe inspirar confianza y cercanía. Además, un buen administrador tiene que estar conectado con las nuevas tecnologías para facilitar tareas del día a día, poder llevar un registro digital de toda la información que lo requiera y en caso de ser necesario, poder manejar un software administrativo que le permita tener mayor control de todas sus funciones dentro de la comunidad, ordenar todo tipo de pagos, gestionar su rol dentro del condominio en línea, dejando así un registro a
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